Modern Workplace: Fünf Schlüsselthemen für die Arbeitswelt von morgen

1. Technologie

Künstliche Intelligenz (AI) ist wichtiger Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Tools wie «ChatGPT» und «Microsoft Copilot» steigern die Produktivität, doch die Kompetenz der Anwender bleibt entscheidend. Unternehmen benötigen eine klare Data Governance und müssen ihre Mitarbeitenden für den Einsatz von AI schulen, um den vollen Mehrwert auszuschöpfen. Die ständige Flut technologischer Innovationen stellt IT-Verantwortliche vor Herausforderungen, weshalb eine vertrauenswürdige Partnerin, die relevante Neuerungen identifiziert und umsetzt, wertvoll ist.

2. Organisation

Homeoffice und Hybrid Work sind mittlerweile die Norm: Mitarbeitende können ortsunabhängig arbeiten und bleiben über digitale Tools wie Microsoft Teams verbunden. Gleichzeitig bietet das physische Büro Raum für direkte Interaktion und kreative Zusammenarbeit. Diese Kombination steigert sowohl Produktivität als auch Mitarbeiterzufriedenheit, erfordert jedoch innovative Ansätze für Zusammenarbeit und Kommunikation. Digitale Workflows und moderne Kollaborationslösungen sind daher unerlässlich, um die Effizienz zu steigern und die standortübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern.

3. Gesellschaft

Unternehmen müssen heute flexibel agieren und verschiedene, auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnittene Arbeitsmodelle und -umgebungen anbieten, um die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu binden. Die Erwartungen an den Arbeitsplatz variieren je nach Generation: Während Babyboomer bewährte Technologien und Strukturen schätzen, erwarten Millennials und Gen Z mehr Flexibilität und technologische Innovation.

4. Regulatorien

Das überarbeitete Datenschutzgesetz der Schweiz verbessert den Schutz persönlicher Daten. Unternehmen sind daher verpflichtet, Massnahmen zu ergreifen, um Datendiebstahl oder -verlust zu verhindern. Ein Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf notwendige Personendaten haben (Need-to-know-Prinzip). Zudem sorgt „Privacy by Design“ dafür, dass Datenschutzmassnahmen von Anfang an technisch korrekt implementiert und Compliance-Vorgaben erfüllt werden.

5. Security

Die steigende Zahl von IT-Sicherheitsvorfällen verlangt eine proaktive Sicherheitsstrategie. Bereits grundlegende Sicherheitsmassnahmen dämmen Angriffe effektiv ein. Ein Modern Workplace vereint Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, indem er Flexibilität, Zusammenarbeit und Produktivität fördert und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einhält.

Der Modern Workplace von Aveniq ist weit mehr als nur Hardware: Das durchdachte Ökosystem aus verschiedenen Services greift nahtlos ineinander und deckt sämtliche Facetten der modernen Arbeitswelt ab. Dieser kann mit Services wie Software-Management, Mobile Application und Device Management, Collaboration- und Business-Intelligence-Tools, Security-Lösungen, Enduser Support (Service Desk, Field Service) sowie Managed Printing Solutions ergänzt werden.

Die erfolgreiche Umstellung auf einen Modern Workplace ist eine komplexe Herausforderung und erfordert ein ganzheitliches Konzept. Es ist ein grosser Vorteil während dieses Prozesses eine erfahrene und zuverlässige Partnerin an seiner Seite zu haben. Aveniq hat die Trends und Herausforderungen des Modern Workplace analysiert und basierend darauf einen gesamtheitlichen Ansatz nach dem Plan-Build-Run Modell entwickelt und bereits mehrfach erfolgreich umgesetzt.

Der Modern Workplace ist mehr als nur ein Schlagwort – er schafft die Grundlage für eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die innovative Technologien nutzt, um die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu fördern und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Arbeitsplatz der Zukunft gestalten. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen können.